Klachtenregeling
Hoe kunnen we je helpen?
Wij doen ons best
Ik wil mijn klacht mailen
Stuur een mail of laat je telefoonnummer achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
Ik wil bellen met een medewerker
Je kunt jouw vraag of klacht telefonisch kenbaar maken. Bel ons tijdens openingstijden.
Ik wil mijn klacht via WhatsApp melden
Meld eenvoudig je klacht. Dit kan 24/7. Tijdens openingstijden gaan we voor je aan de slag.
Veelgestelde vragen
Wanneer krijg ik een reactie op mijn klacht?
Als we je klacht niet direct kunnen oplossen, gaat ons team van klachtenexperts ermee aan de slag. Je ontvangt binnen 7 werkdagen een reactie.
Wat als ik het niet eens ben met de oplossing?
Komen wij er samen niet uit? Of vind je het lastig om jouw klacht rechtstreeks te bespreken? Dan kun je kosteloos contact opnemen met de onafhankelijke klachtenfunctionaris van het Centraal Bureau Klachtenmanagement in de Zorg (CBKZ), waar Mentem via het Nederlands Instituut van Psychologen bij is aangesloten. Je kunt de klachtenfunctionaris bereiken via: klachten@cbkz.nl. Voor het indienen van een klacht kun je gebruik maken van dit klachtenformulier.
Binnen twee werkdagen na ontvangst neemt de klachtenfunctionaris contact met je op.
Indien bemiddeling niet tot een oplossing leidt, kun je jouw klacht voorleggen aan de erkende geschillencommissie waarbij Mentem via het Nederlands Instituut van Psychologen is aangesloten.
Zijn er kosten verbonden aan een onafhankelijke klachtenfunctionaris?
Nee, aan de ondersteuning door de klachtenfunctionaris zijn geen kosten verbonden. Wanneer je de klacht daarna wilt voorleggen aan de geschillencommissie, betaal je eenmalig een bedrag van €52,50 aan administratiekosten. Dit bedrag krijg je terug indien de commissie jou in het gelijk stelt.
Ik wil graag hulp bij het indienen van een klacht. Kan dat?
Voor hulp bij het indienen van een klacht of voor algemene informatie over zorg kun je contact opnemen met:
Het Nationale Zorgnummer
Telefoon: 0900-2356780
Website: https://www.nationalezorgnummer.nl
Het Landelijk Meldpunt Zorg (IGJ)
Telefoon: 088-1205020
Website: https://www.igj.nl/onderwerpen/klacht-of-vraag-over-zorg-of-jeugdhulpverlening